歲出計畫提要及分支計畫概況表 - 3203421000 檔案管理應用

工作計畫名稱及編號 3203421000 檔案管理應用
預算金額 109,876
計畫內容 1.研議檔案管理發展政策,綜理本局計畫及追蹤管考,辦  理國家檔案管理委員會幕僚作業、文檔人員培訓、機關  檔案管理評獎(鑑)與資料館展覽推廣,以及研究發展與  合作交流事項。 2.辦理檔案立案編目、清理鑑定等管理工作輔導訪視;國  家檔案審選及移轉、政治檔案調查、審定及移歸。 3.辦理國家檔案整理描述、保存修護,進行檔案保存修護  技術之研發與示範推廣。 4.健全國家檔案開放應用制度,推動國家檔案展覽、研究  出版、教育推廣及加值應用。 5.辦理辦公室自動化系統及各網站維護、功能增修及政府  資料傳輸平臺(T-road)服務建置。  
預期成果 1.健全檔案管理制度,強化檔案管理品質與專業,提升檔  案管理及文書流程管理效能,落實檔案管理績效評估制  度,充實國家檔案量能。 2.妥善保存、修護及典藏珍貴國家檔案。 3.便捷檔案應用服務,推廣擴散檔案教育,創造檔案價值  ,普及大眾檔案意識。 4.辦理本局相關網站及辦公室自動化系統維護,確保系統  正常運作,精進服務品質,達成節能減紙目標,及強化  資料交換網路環境安全與韌性。  
分支計畫及用途別科目 金額 承辦單位 說明
分支計畫 子分支計畫 子分支計畫
02 檔案徵集作業 7,833 檔案徵集組 本分支計畫編列業務費7,833千元,內容如下:  1.水電費40千元,係辦理政治檔案及屆期移轉檔  案鑑選協助審定及移轉作業所需電費。 2.通訊費10千元,係辦理政治檔案及屆期移轉檔  案鑑選協助審定及移轉作業等聯繫費用。 3.其他業務租金150千元,係辦理檔案立案編目  與清理鑑定研習班授課場地、政治檔案及屆期  移轉檔案鑑選協助審定及移轉作業所需事務用  機器等租金。 4.約用人員酬金477千元,係進用約用人員1人辦  理機關屆期永久保存檔案鑑選及銷毀目錄初審  作業。 5.按日按件計資酬金884千元,包括:  (1)辦理相關行政處分與救濟之訴訟委託顧問    費300千元。  (2)辦理國家檔案鑑選、實地審選、機關檔案    保存年限區分表審核、機關共通性檔案保    存年限基準修訂及國家檔案移轉前置輔導    說明會等學者專家出席費、稿費及講座鐘    點費等584千元。 6.一般事務費6,033千元,包括:  (1)辦理機關檔案保存年限區分、銷毀目錄送    核、檔案移轉點交等作業581千元。  (2)辦理機關屆期永久保存檔案鑑選及銷毀目    錄初審3,365千元。  (3)辦理政治檔案及屆期移轉檔案鑑選與移轉2    ,019千元。  (4)辦理國家檔案鑑選、國家檔案移轉前置輔    導說明會、檔案立案編目與清理鑑定研習    班等事務工作雜支費用68千元。 7.國內旅費174千元,係辦理國家檔案鑑選、政  治檔案及屆期移轉檔案鑑選審定與移轉、機關  檔案評鑑、輔導及訪視、機關檔案保存年限區  分表審核等差旅費。 8.短程車資65千元,辦理國家檔案鑑選、機關檔  案評鑑、輔導及訪視等短程車資。
03 檔案典藏維護 42,816 檔案典藏組 本分支計畫編列42,816千元,內容如下:  1.業務費38,816千元,包括:  (1)水電費1,155千元,係辦理國家檔案目錄校    核及數位化作業電費。  (2)通訊費7千元,係電話等聯繫費用。  (3)物品2,262千元,係購買庫房設施維護、檔    案入庫接收、保管清查、國家檔案修護、    數位轉製及複製品等影像處理作業所需用    品與耗材。  (4)一般事務費35,382千元,係辦理檔案整編    及目錄稽核作業、檔案修護、數位轉製、    複製品影像處理及技術研發等作業。  (5)國內旅費10千元,係辦理赴機關進行檔案    庫房實地檢視及輔導所需差旅費。 2.設備及投資4,000千元,係購置檔案修護及數  位典藏所需設備。
3000 設備及投資 2,616
05 檔案資訊作業 5,851 文書檔案資訊組 本分支計畫編列5,851千元,內容如下: 1.辦理本局相關網站及辦公室自動化系統維護,  編列3,751千元,包括:  (1)資訊服務費2,535千元,係辦理本局差勤系    統、全球資訊網等維運服務744千元、雲端    服務費900千元及端點資安防護軟體891千    元。  (2)設備及投資1,216千元,係優化本局全球資    訊網、購置電腦軟硬體設備與作業系統。 2.依據行政院112年12月12日院臺科字第1125025  470號函核定「機關資料傳輸韌性強化暨發放  共用基礎平臺建置計畫」,計畫期程4年(113  至116年)。計畫總經費867,504千元,其中本  局部分計畫總經費9,000千元,113年度預算數  2,700千元,本年度續編列經費2,100千元,以  後年度經費需求4,200千元。本項目配合編列  業務費700千元、設備及投資1,400千元,內容  如下:   (1)通訊費400千元,係政府資料傳輸平臺(T-R    oad)系統網路通訊費。  (2)資訊服務費300千元,係政府資料傳輸平臺    (T-Road)系統維護、資安及雲端服務等費    用。  (3)設備及投資1,400千元,係建置政府資料傳    輸平臺(T-Road)資料傳輸架構及開發介接T    -Road之應用程式開發介面(API)。
01 檔案管理綜合企劃與管考 7,367 企劃組 本分支計畫編列7,367千元,內容如下: 1.業務費7,067千元,包括:  (1)通訊費1千元,係檔案半年刊聯繫費用。  (2)其他業務租金40千元,係機關檔案管理評    獎(鑑)等所需租車費。  (3)保險費57千元,係外聘評獎委員、檔案志    工及資料館志工保險費。  (4)按日按件計資酬金1,111千元,內容如下:    <1>出席費535千元,係外聘檔案半年刊委員      、國檔委員、研究應用獎勵活動評審委      員及機關檔案管理評獎委員出席費。    <2>講座鐘點費113千元,係檔案管理人員專      業培訓、文書流程講習會及資料館志工      教育訓練等講座鐘點費。    <3>稿費463千元,係檔案半年刊稿費及審查      費、檔案研究應用獎勵活動作品審查費      及本局自行研究審查費。  (5)國際組織會費50千元,係參與國際檔案理    事會等國際組織會費。  (6)物品11千元,係自辦培訓、文書流程講習    會及機關檔案評獎(鑑)所需文具用品及雜    支等。  (7)一般事務費4,925千元,內容如下:    <1>檔案半年刊編排美工設計、印刷、校對      、紙袋、國檔會議資料印製等327千元。    <2>檔案月系列活動、檔案意識相關活動推      廣1,659千元(含媒體政策及業務宣導費1      35千元)。    <3>檔案研究應用獎勵活動90千元。    <4>檔管人員專業培訓、文書流程管理研習      會、種子教師培訓及回流研習活動、文      書檔案管理數位課程錄製等350千元。    <5>機關檔案管理評獎(鑑)、本局自行研究      、本局志工召募、教育訓練、管考、編      印資料等1,309千元。    <6>機關檔案管理評獎獎金及獎品150千元。    <7>資料館檔案主題展移展、出版品編印、      導覽教育研習、志工業務、策略聯盟及      工作檢討等經費1,040千元。  (8)國內旅費442千元,係外聘國檔委員及研究    應用獎勵活動評審委員交通費,實地評獎(    鑑)委員及工作人員、同仁業務所需洽公及    出席會議等差旅費。  (9)國外旅費420千元,係辨理:    <1>考察紐西蘭國家檔案館營運現況、新館      建設及推廣規劃140千元。    <2>參加國際檔案理事會(ICA)2025年巴塞隆      納大會280千元。  (10)短程車資10千元,係實地評獎(鑑)等所需     短程車資。 2.獎補助費300千元,係辦理檔案研究應用獲獎  作品獎勵金。
2000 業務費 3,235
2009 通訊費 400
2021 其他業務租金 34
2027 保險費 20
2036 按日按件計資酬金 45
2042 國際組織會費 50
2051 物品 182
2054 一般事務費 43,563
2072 國內旅費 110
2078 國外旅費 420
2084 短程車資 5
4085 獎勵及慰問 300
2006 水電費 753
2033 約用人員酬金 996
3035 雜項設備費 150
2063 房屋建築養護費 50
2018 資訊服務費 2,835
3030 資訊軟硬體設備費 2,616
4000 獎補助費 300
04 檔案應用服務 46,009 應用服務組 本分支計畫編列46,009千元,內容如下:  1.業務費45,859千元,包括:  (1)水電費753千元,係辦理國家檔案預審上    網、索引編製作業所需電費。  (2)通訊費101千元,係辦理主動通知作業、檔    案展覽推廣等郵資費用85千元及業務連繫    電話費用等16千元。  (3)其他業務租金34千元,係租用悠遊卡、信    用卡、通訊、事務用機器等設備所需費用    。  (4)保險費20千元,係辦理檔案展覽、推廣活    動等保險費。  (5)約用人員酬金996千元,係進用約用人員2    人協助辦理機關(構)檢調政治類等國家檔    案開放應用行政作業、國家檔案閱覽中心    現場諮詢服務作業。  (6)按日按件計資酬金45千元,係辦理國家檔    案展覽推廣等所需出席費、審查費及稿費1    1千元,檔案審選研究及展示審查會議出席    費34千元。  (7)物品182千元,係辦理檔案內容分析編製作    業、民眾申請複製檔案及圖書資料、檔案    開放處理機制執行、諮詢會議召開所需物    品耗材等。  (8)一般事務費43,563千元,係辦理:    <1>辦理機關檔案目錄彙整公布作業527千元      及編印檔案目錄說明資料2千元。    <2>國家檔案開放應用服務等564千元。    <3>政治檔案公開上網作業7,800千元。    <4>政治檔案內容分析作業5,200千元。    <5>檔案人名索引作業5,200千元。    <6>政治檔案開放機制研議及前置作業1,785      千元。    <7>政治檔案條例修法後法定事項8,790千元      。    <8>檔案展覽、觀摩及檔案應用服務推廣活      動517千元。    <9>國家檔案展覽之展件審選、審查及展件      說明文稿撰擬與考證等專業研究工作2,7      57千元。    <10>國家檔案館展覽廳平日及假日諮詢、導       覽解說、場地巡檢、活動支援及相關派       駐服務工作748千元。    <11>檔案展覽及教育推廣設計製作6,705千       元(含媒體政策及業務宣導費500千元)       。    <12>辦理出版品編製及文創產品開發2,952       千元及檔案授權等相關雜支16千元。  (9)房屋建築養護費50千元,係辦理本局展覽    廳等應用空間及其附著物所需之養護費。  (10)國內旅費110千元,係辦理檔案展覽工作     人員及委請專家學者出席檔案展示相關審     查會議差旅費。  (11)短程車資5千元,係辦理檔案展覽業務所     需短程車資。 2.設備及投資150千元,係辦理國家檔案閱覽中  心翻拍檔案原件設備所需費用。